Biuletyn Informacji Publicznej Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ Wydanie wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i budynków (O5) - Sprawy i formularze

Załatw sprawę online:

Wymagane dokumenty:

Wypełniony formularz wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego (formularz EGIB).

Opłaty:

Zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.

1. Opłaty za sporządzanie i wydawanie wypisów oraz wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków 

• stawki podstawowe określone w tabeli nr 11 załącznika do ustawy.

2. Nieodpłatne wypisy i wyrysy.

Przepisy ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne pozwalają na zwolnienie z opłat za wypisy i wyrysy określonych typów wnioskodawców. Nie pobiera się opłat za dokumenty wydane na żądanie:

• prokuratury,
• sądów rozpoznających sprawy, w których stroną jest Skarb Państwa,
• organów kontroli państwowej w związku z wykonywaniem przez te organy ich ustawowych zadań,
• organów administracji rządowej oraz jednostek samorządu terytorialnego, w związku z ich działaniami mającymi na celu:
  – ujawnienie prawa do nieruchomości Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego w księdze wieczystej,
  – przeniesienie praw do nieruchomości Skarbu Państwa na rzecz jednostki samorządu terytorialnego,
  – przeniesienie praw do nieruchomości jednostki samorządu terytorialnego na rzecz Skarbu Państwa.
• Krajowego Zasobu Nieruchomości w związku z jego działaniami ustawowymi.

3. Wysokość opłaty wykazywana jest w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO).

4. DOO może zostać przesłany:

• na indywidualne konto na Portalu Klienta,
• przez e-Doręczenia,
• przez ePUAP,
• na adres e-mail,
• na numer faksu wskazany we wniosku.

5. Opłaty można dokonać w Portalu Klienta przez usługę płatności elektronicznych (PayU lub PayByNet) lub przelewem na konto bankowe wskazane w Dokumencie Obliczenia Opłaty. W tytule należy wpisać: „Dokument Obliczenia Opłaty nr…..”

6. W przypadku odbioru osobistego opłaty można dokonać w Sali Obsługi Klienta – wyłącznie za pomocą kart płatniczych.

7. Odbiór dokumentów następuje po dokonaniu opłaty.

8. Przedłożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Numer konta bankowego, o którym mowa w pkt. 5, zamieszczony jest również na stronie Biuletynu Informacji Publicznej GEOPOZ.                                  

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Sala Obsługi Klienta, pom. B
    Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
    ul. Gronowa 20
    61-655 Poznań

2.  Składanie wniosków drogą elektroniczną:

• przez e-Doręczenia - elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Z e-Doręczeń można korzystać m.in. przez skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,
• przez Portal Klienta dostępny pod adresem (wymaga założenia konta): https://portal.geopoz.poznan.pl/klient/ (nie wymaga posiadania podpisu elektronicznego)
• przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP (wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP). Szczegółowe warunki składania dokumentów przez ESP znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej ZGiKM GEOPOZ.

2. Inne drogi składana wniosków:

• pocztą,
• faksem: na numer 61 8230 201 (nie dotyczy wniosków z załączonym dokumentem pełnomocnictwa).

Termin i sposób realizacji:

1. Terminy udostępniania:

Na miejscu realizowane są wnioski:

• złożone na obowiązujących formularzach,
• prawidłowo wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną,
• niewymagające aktualizacji bazy danych przed wydaniem dokumentu,
• niewymagające analizy pod względem formalnoprawnym (np. w związku z koniecznością przeanalizowania załączników do wniosku lub interesu prawnego),
• dotyczące maksymalnie 2 różnych nieruchomości (KW) – dokumenty udostępniane są w formacie A4.

Na miejscu wydawane są następujące dokumenty:

• wypis z rejestru gruntów (z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej),
• wypis i wyrys (z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej),
• uproszczony wypis z rejestru gruntów,
• wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych
  (nie zawiera danych podmiotowych i numerów ksiąg wieczystych),
• wypis z wykazu działek ewidencyjnych
  (nie zawiera danych podmiotowych i numerów ksiąg wieczystych),
• wypis z rejestru lokali (z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej),
• wypis z kartoteki lokali (z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej)
  (nie zwiera danych podmiotowych),
• wypis z rejestru lokali bez danych osobowych
  (nie zawiera danych podmiotowych i numerów ksiąg wieczystych),
• wypis z rejestru budynków (z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej),
• wypis z kartoteki budynków (z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej)
  (nie zawiera danych podmiotowych),
• wypis z rejestru budynków bez danych osobowych
  (nie zawiera danych podmiotowych i numerów ksiąg wieczystych).

Dokumenty z danymi podmiotowymi lub numerem księgi wieczystej można uzyskać po wykazaniu interesu prawnego.

Wnioski na pozostałe dokumenty z ewidencji gruntów i budynków oraz
na wypisy w większych ilościach - realizowane są w wyznaczonych terminach:

• • • wypisy z rejestru gruntów (do celów prawnych; uproszczony; bez danych osobowych), wypis i wyrys, wypisy z rejestru budynków i lokali, wypisy z kartoteki budynków i lokali oraz wypisy z wykazu działek i wykazu podmiotów
      (do 10 sztuk) – do 10 dni,
    • wypisy z rejestru gruntów (do celów prawnych; uproszczony; bez danych osobowych), wypis i wyrys, wypisy z rejestru budynków i lokali, wypisy z kartoteki  budynków i lokali oraz wypisy z wykazu działek i wykazu podmiotów (powyżej 10 sztuk) – do 15 dni,
    • wyrys z mapy ewidencyjnej (do 10 sztuk lub format A4-A2) – do 10 dni,
    • wyrys z mapy ewidencyjnej (powyżej 10 sztuk lub format A1-A0) – do 15 dni.

Terminy realizacji, liczone w dniach roboczych, mogą ulec zmianie, jeśli zajdzie konieczność zaktualizowania zapisów dla danej nieruchomości w bazie danych ewidencji gruntów i budynków lub w zależności od wielkości zamówienia.

2. Sposób realizacji:

Wypisy i wyrysy wydawane na miejscu udostępnia się jedynie w formie drukowanej.

Wypisy i wyrysy wydawane w wyznaczonym terminie udostępniane są w formie:

• drukowanej,
• elektronicznej: format PDF (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

3. Odbiór dokumentów:

• przez Portal Klienta (dokumenty elektroniczne),
• przez e-Doręczenia (dokumenty elektroniczne),
• przez Elektroniczną Skrzynkę Odbiorczą na platformie ePUAP (dokumenty elektroniczne),
• wysyłka pod wskazany adres (dokumenty drukowane oraz elektroniczne na informatycznych nośnikach danych),
• osobiście w Sali Obsługi Klienta ZGiKM GEOPOZ (dokumenty drukowane oraz elektroniczne na informatycznych nośnikach danych).

Komórka prowadząca sprawę:

Dział Udostępniania Danych Ewidencji Gruntów i Budynków
tel. 61 8271 620, 61 8271 885

Tryb odwoławczy:

1. Organ może odmówić wydania wypisu z danymi podmiotowymi lub numerem księgi wieczystej z uwagi na brak interesu prawnego. W takiej sytuacji wydaje się decyzję administracyjną, od której służy odwołanie.

2. W przypadku sporu co do zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty organ wydaje decyzję administracyjną, od której służy odwołanie.

Uwagi:

1. Dane podmiotowe, w tym dane osobowe właścicieli i władających nieruchomościami, zawarte w ewidencji gruntów i budynków podlegają ochronie ustawowej na podstawie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO). Uzyskanie tych danych przez podmioty niebędące właścicielem lub władającym nieruchomością wymaga wskazania interesu prawnego.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
5. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Data aktualizacji: 26.09.2025 r.