Biuletyn Informacji Publicznej Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ

Załatw sprawę online:

Wymagane dokumenty:

1. Aktualizacja następujących danych: nazwisko/nazwa, miejsce zamieszkania/siedziba, uzupełnienie numeru PESEL/REGON:

• formularz O8F1 dla osób fizycznych (lub zgłoszenie/wniosek zgodnie z treścią tego formularza) oraz wymagane dokumenty,
• formularz O8F2 dla osób prawnych (lub zgłoszenie/wniosek zgodnie z treścią tego formularza) oraz wymagane dokumenty.

2. Aktualizacja dotycząca połączenia działek ewidencyjnych, podziału nieruchomości rolnej, zmiany danych ewidencyjnych lokali:

• formularz O8F3 (lub zgłoszenie/wniosek zgodny z treścią tego formularza) oraz wymagane dokumenty.

3. Ujawnienie samodzielnych lokali niestanowiących odrębnych nieruchomości:

• formularz O8F4 (lub wniosek zgodny z treścią tego formularza) oraz wymagane dokumenty.

Uwaga: Jeżeli wyodrębnienie nieruchomości lokalowych nastąpiło w wyniku zniesienia współwłasności w postępowaniu sądowym, wówczas takie orzeczenie sądowe wpływa do ZGiKM GEOPOZ z urzędu. Na tej podstawie lokale są ujawniane w ewidencji gruntów i budynków.

Opłaty:

1. 17 zł - opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa do występowania ze zgłoszeniem/wnioskiem w imieniu właściciela/władającego. Jeżeli pełnomocnictwo jest udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, złożenie takiego pełnomocnictwa jest zwolnione z opłaty skarbowej.
2. 10 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej w sprawie aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków - w przypadku, gdy w sprawie konieczne jest wydanie decyzji.

Opłaty należy uiścić na rachunek Miasta Poznania, Wydziału Finansowego, Oddziału Dochodów Budżetowych, 61-706 Poznań, ul. Libelta 16/20; PKO BP nr rachunku: 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763. W tytule przelewu należy określić czynność podlegającą opłacie (opłata za złożenie pełnomocnictwa/ opłata za wydanie decyzji). Oryginał dowodu zapłaty należy dołączyć do wniosku.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Sala Obsługi Klienta
   Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
   ul. Gronowa 20
   61-655 Poznań
2. Składanie wniosków drogą elektroniczną:
   - przez e-Doręczenia - jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym. Szczegółowe warunki składania dokumentów przez e-Doręczenia znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej ZGiKM GEOPOZ. Z e-Doręczeń można korzystać m.in. przez skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl.
    
3. Inne drogi składana wniosków:

• osobiście – Sala Obsługi Klienta,
• pocztą.

Termin i sposób realizacji:

1. 1. Aktualizacja danych w ewidencji gruntów i budynków następuje w ciągu 30 dni od dnia otrzymania dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji.
   2. Założenie kartotek dla lokali niestanowiących odrębnych nieruchomości dokonuje się na podstawie wypisów aktów notarialnych lub orzeczeń sądu. W razie braku takich dokumentów założenie kartotek następuje na wniosek właściciela/użytkownika wieczystego w ciągu 30 dni od dnia otrzymania dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji.
   3. Jeśli konieczne okaże się pozyskanie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, przeprowadza się postępowanie administracyjne.
   4. Odmowa aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Komórka prowadząca sprawę:

Dział Aktualizacji Danych Ewidencji Gruntów i Budynków
Dział Postępowań Administracyjnych

Tryb odwoławczy:

Na wydaną decyzję strona ma prawo wniesienia odwołania. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia.

Strona może w drodze oświadczenia zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję, przed upływem terminu wskazanego powyżej. Z dniem doręczenia stosownemu organowi takiego oświadczenia przez ostatnią ze stron postępowania decyzja staje się ostateczna i prawomocna.

Uwagi:

1. Właściciele/władający nieruchomościami zgłaszają właściwemu staroście zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków w terminie 30 dni, licząc od dnia powstania tych zmian. UWAGA! Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków, wynikających z aktów normatywnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, materiałów zasobu, wpisów w innych rejestrach publicznych oraz dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej.
2. Zgłoszenie/wniosek w sprawie aktualizacji danych ewidencji gruntów i budynków składa właściciel/władający lub pełnomocnik.
3. Podmioty składające zgłoszenie/wniosek w imieniu właściciela/władającego powinny przedłożyć pełnomocnictwo do występowania przed organem prowadzącym ewidencję gruntów i budynków w sprawie, której zgłoszenie zmiany/wniosek dotyczy.
4. Zgłaszający zmianę dostarcza dokumenty stanowiące podstawę wprowadzenia zmian w oryginale bądź w formie odpisu lub kopii, poświadczonych zgodnie z art. 76a §2 Kodeksu postępowania administracyjnego.

Podstawa prawna:

1. 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne
   2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków
   3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
   4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
   5. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

Data aktualizacji: 14.05.2026 r.