Oferty pracy

Informacja

Strona znajduje się w archiwum.

ds. informacji i obsługi kancelaryjnej

Zakres podstawowych czynności

1. Obsługiwanie punktu informacyjnego w Sali Obsługi Klienta:

    a) udzielanie informacji klientom w zakresie niezbędnym do załatwienia sprawy

     b) udzielanie pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami

2. Dbanie o wizerunek Sali Obsługi Klienta:

   a) przygotowanie Sali do otwarcia

   b) utrzymywanie porządku w poczekalni

   c) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem Sali – kierownikowi Sali.

3. Obsługiwanie informacji telefonicznej Zarządu.

4. Realizowanie obsługi kancelaryjnej Zarządu:

   a) przyjmowanie, dekretowanie i rejestrowanie korespondencji

   b) obsługiwanie faksu, poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej i odbiorczej oraz elektronicznych formularzy

   c) wysyłanie i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek

     5. Dystrybuowanie prasy i czasopism w Zarządzie.

Wymagania niezbędne

  • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera - Pakietu Office i urządzeń biurowych
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe
  • komunikatywność
  • nieposzlakowana opinia
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
  • wykształcenie średnie

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • wiedza na temat metod i technik sprawnej obsługi klienta
  • wykształcenie wyższe

Inne oczekiwania

  • asertywność
  • odporność na stres
  • rzetelność i solidność
  • takt i dyskrecja
  • umiejętność pracy w zespole
  • wysoka kultura osobista

Warunki pracy

  • oświetlenie stanowiska pracy jest naturalne i sztuczne
  • podczas pracy wykorzystuje się komputer z monitorem LCD
  • praca z przewagą wysiłku umysłowego
  • stanowisko pracy mieści się w wielokondygnacyjnym budynku wyposażonym w windy

Wymagane dokumenty oraz oświadczenia

  1. Dane osobowe i zawodowe:
    • imię (imiona) i nazwisko,
    • data urodzenia,
    • dane kontaktowe,
    • wykształcenie,
    • kwalifikacje zawodowe,
    • doświadczenie zawodowe,
  2. List motywacyjny
  3. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe, wykształcenie i kwalifikacje:
    możesz je załączyć lub przedstawić podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
    Jeśli dokumenty są w obcym języku, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
  4. Dokument potwierdzający niepełnosprawność
    jeżeli chcesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
  5. Wymagane oświadczenia:
    • Oświadczenia o treści:

      „Oświadczam, że:
      • posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych,
      • nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
      • cieszę się nieposzlakowaną opinią,
      • posiadam obywatelstwo polskie” (oświadczenie to jest konieczne tylko, jeśli obywatelstwo jest wymaganiem niezbędnym).
    • Jeśli chcesz podać dodatkowe informacje, inne niż te wymienione wyżej, musisz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dołącz oświadczenie: „Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ moich danych osobowych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.”
    • Jeśli nie posiadasz obywatelstwa polskiego i jednocześnie oferta pracy tego nie wymaga, dołącz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego oraz oświadczenie:

      „Oświadczam, że posiadam:
      • obywatelstwo innego niż Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
      • znajomość języka polskiego, potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.”
Oznaczenie („ x” w checkbox) w elektronicznym formularzu w zakresie oświadczeń oraz wymaganych zgód jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia woli w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

Aplikację możesz złożyć

  1. Elektronicznie na stronie: bip.geopoz.poznan.pl (zakładka Oferty pracy – Oferty pracy bieżące).
  2. Przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (adres na ePUAP: /geopoz/skrytka).
  3. Przesyłając e-mail na adres: geopoz@geopoz.poznan.pl
  4. Pocztą tradycyjną.
  5. Osobiście w siedzibie GEOPOZu, Sala Obsługi Klienta (I piętro).
Oferty dostarczone po terminie nie będą brane pod uwagę – ważna jest data dostarczenia ich do GEOPOZu.

Informacje dodatkowe

  1. sprawdzimy, czy złożone oferty spełniają wymagania niezbędne i dodatkowe oraz czy zawierają wszystkie konieczne dokumenty i oświadczenia.
  2. odpowiedzi udzielimy tylko na wybrane oferty.
  3. oferty od kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach.
  4. informację o wyniku naboru udostępnimy na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ oraz na tablicy ogłoszeń w GEOPOZie — Sala Obsługi Klienta w Poznaniu przy ul. Gronowej 20.
  5. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w naszej jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia jest niższy niż 6%, zatem pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP w zakładce Ochrona danych osobowych.

Wyniki naboru

Metadane

Data publikacji : 23.11.2021 11:00
Data modyfikacji : 23.03.2022 13:23
Podmiot udostępniający informację:
Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Małgorzata Buszka
Osoba udostępniająca informację:
do góry