Wykaz innych rejestrów, ewidencji i archiwów prowadzonych w ZGiKM GEOPOZ
| Nazwa rejestru/ewidencji/archiwum | Podstawa prawna prowadzenia rejestru/ewidencji/archiwum | Sposób i zasady udostępniania danych z rejestru | Odpowiedzialna komórka organizacyjna | Imię i nazwisko osoby sporządzającej informacje |
|---|---|---|---|---|
| Archiwum Zakładowe | Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zm. Zarządzenie Wewnętrzne nr 13/2017 Dyrektora ZGiKM GEOPOZ z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ § 20 pkt 7 i 8 załącznika do ZW nr 3/2023 Dyrektora ZGiKM GEOPOZ z dnia 30 stycznia 2023 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ” |
Na wniosek Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych musi zawierać następujące dane osoby uprawnionej lub jej upoważnionego przedstawiciela:
Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy prawa odnoszące się do przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz art. 73 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ze zm. |
Dział Organizacyjny | Aleksandra Jarczewska |
| Rejestr upoważnień i pełnomocnictw | § 20 pkt 4 i 8 załącznika do ZW nr 3/2023 Dyrektora ZGiKM GEOPOZ z dnia 30 stycznia 2023 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ” | Na wniosek Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy prawa odnoszące się do przetwarzania i ochrony danych osobowych |
Dział Organizacyjny | Magdalena Włodarczyk |
| Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora ZGiKM GEOPOZ | § 20 pkt 4 i 8 załącznika do ZW nr 3/2023 Dyrektora ZGiKM GEOPOZ z dnia 30 stycznia 2023 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ” | Na wniosek | Dział Organizacyjny | Magdalena Bielanowska |
| Rejestr skarg i wniosków | art. 254 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Zarządzenie Wewnętrzne nr 18/2014 Dyrektora Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ z 21 lipca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w ZGiKM GEOPOZ |
Zgodnie z żądaniem wnioskodawcy (wewn. i zewn.). Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy prawa odnoszące się do przetwarzania i ochrony danych osobowych |
Stanowisko ds. Kontroli i Skarg | Beata Brzozowska |
| Rejestr korespondencji | ZW nr 3/2022 Dyrektora ZGiKM GEOPOZ z dnia 02.03.2022 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ. | Na wniosek Ograniczony dostęp z uwagi na przepisy prawa odnoszące się do przetwarzania i ochrony danych osobowych |
Dział Komunikacji i Informacji | Patrycja Lamprycht |
| Rejestr umów | § 1 ust. 2 uchwała nr XVIII/228/VII/2015 Rady Miasta Poznania z dnia 20.10.2015 w sprawie uchwalenia kierunków działania Prezydenta Miasta Poznania dotyczących zwiększenia przejrzystości wydatkowania środków pieniężnych poprzez publiczne udostępnienie elektronicznego rejestru zawieranych umów | Ewidencja zawieranych umów jest prowadzona i udostępniana w elektronicznym rejestrze umów Miasta Poznania na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Poznania. | Sekcja ds. Zamówień Publicznych, Dział Spraw Pracowniczych, Dział Organizacyjny |
Szymon Jokiel, Ewa Grendel, Renata Lewandowska, Magdalena Włodarczyk |