W jaki sposób – poza e-Doręczeniami i Elektroniczną Skrzynką Podawczą – mogę doręczyć dokumenty do ZGiKM GEOPOZ?
Do GEOPOZu możesz doręczyć pisma pocztą elektroniczną oraz na informatycznych nośnikach danych. Zapoznaj się z zasadami przesyłania dokumentów.
Poczta elektroniczna:
W niektórych przypadkach pismo w formie dokumentu elektronicznego możesz wysłać na nasz adres mailowy. Takie pisma są traktowane jak przesyłki w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania.
Dokumenty przesłane drogą mailową uważa się za wniesione nieskutecznie, jeśli:
- w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny,
- w centralnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwienia danej sprawy (inny niż ogólny).
Uwaga! Skargi i wnioski o udostępnienie informacji publicznej mogą być wnoszone za pomocą poczty elektronicznej.
Warunki organizacyjno-techniczne przesyłania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej:
- adres poczty elektronicznej: geopoz@geopoz.poznan.pl,
- maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego i jego załączników nie może przekraczać 10 MB.
Informatyczne nośniki danych:
Dokument elektroniczny możesz nam doręczyć na informatycznych nośnikach danych (np. płyta CD, DVD). Dokument przekazujesz nam razem z tym nośnikiem. Doręczanie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych możemy potwierdzić:
- poświadczeniem przedłożenia – prześlemy je na adres mailowy, który nam wskażesz przez doręczającego, albo zapiszemy na dodatkowym informatycznym nośniku danych, który musisz nam dostarczyć.
- dokumentem papierowym, który dla Ciebie sporządzimy.
Warunki organizacyjno-techniczne przesyłania dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych:
- dokument elektroniczny możesz doręczyć na następujących nośnikach: płyta CD, płyta DVD,
- Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) zapisujemy na następujących nośnikach: pendrive (pamięć USB), płyta CD, płyta DVD, dysk zewnętrzny.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- ustawa z dnia 5 września 2016 r. o o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych